FinOps oder auch Cloud FinOps ist eine Kombination der Begriffe Finance und Development Operations (DevOps) und bietet ein Framework zur Verwaltung der Betriebskosten in Unternehmen. Der FinOps-Gedanke kam im Kontext von Cloud-Computing auf. Der Ansatz zielt darauf ab, verschiedene Unternehmensabteilungen einzubinden, um Geschäftswerte zu maximieren und finanzielle Verantwortlichkeit insbesondere für Cloud-Services sicherzustellen.
Ziele und Prinzipien
Das primäre Ziel von FinOps ist nicht Kosteneinsparung, sondern die Optimierung von Technologieinvestitionen durch die Zusammenarbeit verschiedener Teams. Dies umfasst die Leistung, Qualität und Kosten von Technologieentscheidungen, insbesondere im Bereich Cloud-Computing. Unternehmen sollen nicht einfach die kostengünstigsten, sondern die strategisch besten Investitionsentscheidungen treffen.
Hintergrund
Das digitale Zeitalter hat die Datenverarbeitung zu einer neuen Art Produktionsgut werden lassen: An die Stelle der traditionellen physischen Fertigungsanlagen von einst sind heute Computer und Rechenzentren getreten. Traditionelle Kosteneffizienzmethoden aus dem Industriezeitalter passten somit nicht länger und mussten im digitalen Zeitalter auf Rechenzentren und IT-Infrastruktur übertragen werden.
Durch Aufkommen des Cloud-Computing im 21. Jahrhundert konnten Unternehmen bei Bedarf schnell auf Infrastruktur und Dienste von Drittanbietern (wie etwa AWS oder Azure) zurückgreifen. Dadurch war die Beschaffung kein zentraler Bereich im Unternehmen mehr, sondern zerfaserte gewissermaßen. Die finanzielle Verantwortlichkeit war nicht mehr lückenlos und eindeutig und Cloud-Preisstrukturen oft komplex und undurchsichtig. In der Folge kam es leicht zu finanzieller Verschwendung aufgrund von redundanter oder unnötiger Cloud-Computing-Nutzung.
FinOps Best Practices
Die Best Practices wurden von der durch die Linux Foundation gegründeten FinOps Foundation entwickelt und beinhalten:
- Zusammenarbeit: Technik-, Finanz-, Geschäfts- und Technologieteams müssen traditionelle Silos überwinden und zusammenarbeiten, um Cloud-Ressourcen effizient zu nutzen.
- (Eigen-)Verantwortlichkeit: Jeder Workload-Eigentümer oder jede Abteilung trägt Verantwortung für ihren Anteil an der Cloud-Nutzung und die damit verbundenen Kosten.
- Zentralisierung: Ein zentrales FinOps-Team verhandelt Rabatte und verwaltet Ressourcen, um Kosten zu optimieren.
- Reporting: Genaues und zeitnahes Reporting ist entscheidend, um schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. Zudem lassen sich so Trends visualisieren und präzisere Prognosen erstellen.
- Geschäftswert: Entscheidungen basieren auf dem Geschäftswert der Cloud, nicht nur auf den Kosten. Kosten-Nutzen-Berechnung der Cloud-Nutzung ist wichtig.
- Variable Kostenmodelle: FinOps-Teams nutzen die Flexibilität der Cloud, um Instanzen und Services optimal zu skalieren und vergleichen Preise, um Kosten zu senken.
Umsetzung
Ein FinOps-Team besteht aus Experten, die zentrale Cloud-Ressourcen und Kostenelemente verwalten. Sie verhandeln Preise, verwalten Rabatte und gewährleisten, dass die Cloud-Ressourcen effizient und kostengünstig eingesetzt werden. Dies beinhaltet:
- Arbeitslastanforderungen evaluieren
- Effiziente Cloud-Architekturen entwickeln
- Zentrale Preisverhandlungen führen
- Cloud-Ressourcen aus einem gemeinsamen Pool nutzen
- Best Practices für Budgetierung, Beschaffung, Reporting, Monitoring und Verwaltung anwenden.
Vorteile
Durch FinOps können Unternehmen Kosten senken, da sie Cloud-Ressourcen effizienter nutzen und dadurch unnötige Ausgaben vermeiden. Zudem fördern sie die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen, was die Abstimmung erleichtert. Firmen können ihren Geschäftswert maximieren, da FinOps strategische Investitionen in die Technologien unterstützt, die den größten Nutzen für das Unternehmen bieten. Schließlich steigt auch die Transparenz, indem eine klare Sichtbarkeit der Cloud-Kosten und Verantwortlichkeiten innerhalb des Unternehmens gefördert wird.
Zusammenhang von FinOps und DevOps
FinOps und DevOps verfolgen beide das Ziel, die Geschäftseffizienz zu steigern. Während DevOps die Softwareentwicklung beschleunigen und in höherer Qualität an die Nutzer liefern möchte, fördert FinOps die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, um ein optimales Gleichgewicht zwischen Leistung, Qualität und Kosten für Unternehmens-Workloads und -Dienste zu erreichen.
Obwohl DevOps und FinOps unterschiedliche Schwerpunkte haben, teilen sie viele geschäftsfreundliche Eigenschaften. Beide Konzepte zielen darauf ab, die Markteinführungszeit zu verkürzen, Kosten zu kontrollieren, Qualität und Leistung zu verbessern und Probleme zu reduzieren. Beide Ansätze sind sehr kollaborativ. Während DevOps auf die interne Softwareentwicklung und deren traditionelle Bereitstellung im lokalen Rechenzentrum oder der Cloud abzielt, fokussiert sich FinOps auf die effiziente Nutzung von Cloud-Ressourcen und deren Kostenmanagement.
Fazit
FinOps bietet somit einen strukturierten Ansatz, um die finanziellen und operativen Aspekte des Cloud-Computings effizient zu managen und die geschäftlichen Vorteile zu maximieren.
